DATENSCHUTZ.​​

Version: 1.3 
Stand: 24. April 2026

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Die ImpactOvation GmbH legt grossen Wert auf einen transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit Personendaten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten auf der Webseite impactovation.com erhoben und bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
Die Datenbearbeitung erfolgt gemäss dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) sowie, soweit anwendbar, der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts:

ImpactOvation GmbH
Anemonenstrasse 40c
8047 Zürich
Schweiz
E‑Mail: info@impactovation.com

2. Anwendungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die unsere Webseite besuchen oder über elektronische Kanäle mit uns kommunizieren.

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt, je nach Kontext, auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 nDSG),
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
Berechtigtes Interesse, insbesondere an einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die DSGVO ist anwendbar, soweit personenbezogene Daten von Personen im EU‑/EWR‑Raum bearbeitet werden.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

3.1 Hosting

Unsere Webseite wird auf der Infrastruktur von Odoo S.A. (Belgien) betrieben. Odoo handelt dabei als Auftragsbearbeiter. Eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung gemäss Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 nDSG besteht.

3.2 Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser‑ und Betriebssysteminformationen

Diese Daten dienen der Gewährleistung des technischen Betriebs, der Sicherheit sowie der Fehleranalyse und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

4. Schutz vor automatisierten Zugriffen

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei können technische Informationen (z. B. IP‑Adresse, Geräte‑ oder Browsermerkmale) verarbeitet werden, um menschliche von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Es findet kein Werbe‑ oder Profil‑Tracking statt.
Cloudflare kann als Auftragsbearbeiter agieren. Eine allfällige Datenübermittlung ausserhalb der Schweiz oder der EU erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln).

5. Kommunikation, CRM und Newsletter

5.1 Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über Formular oder E‑Mail bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.2 CRM

Zur Verwaltung von Kontakt‑ und Kommunikationsdaten nutzen wir das CRM‑System von Odoo. Odoo verarbeitet diese Daten ausschliesslich in unserem Auftrag.

5.3 Newsletter

Der Versand unseres Newsletters erfolgt über das Odoo‑Newsletter‑Modul.
Anmeldung per Double‑Opt‑In
Analyse von Öffnungs‑ und Klickraten zur inhaltlichen Optimierung
Abmeldung jederzeit über einen Link im Newsletter
Der Versand erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, welche jederzeit widerrufen werden kann.

6. Cookies und Analyse‑Tools

6.1 Cookies

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies sowie – mit Ihrer Einwilligung – optionale Analyse‑Cookies. Die Verwaltung erfolgt über das Odoo‑eigene Cookie‑Banner. Ihre Auswahl können Sie jederzeit anpassen oder widerrufen.

6.2 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics mit IP‑Anonymisierung zur statistischen Auswertung der Webseitennutzung.
Anbieter: Google Ireland Ltd.
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kommen. Diese erfolgt auf Basis geeigneter Garantien.


7. Eingebettete Dienste und Inhalte Dritter

Unsere Webseite kann Inhalte und Dienste Dritter einbinden, insbesondere:

• Google Maps
• YouTube
• Microsoft Bookings

Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie diese aktiv nutzen. Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Diese Anbieter verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.

• Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts, welche lokal auf unserem Server eingebunden sind. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google findet nicht statt.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch eingesetzte Drittanbieter finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

8. Terminbuchung

Terminbuchungen erfolgen über Microsoft Bookings, einen Dienst innerhalb unserer Microsoft‑365‑Umgebung.
Dabei werden insbesondere Name, E‑Mail‑Adresse und terminbezogene Angaben verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt primär in der Schweiz; für unterstützende Dienste kann eine Bearbeitung innerhalb der EU/EFTA erfolgen.
Microsoft handelt als Auftragsbearbeiter. Eine entsprechende Auftragsbearbeitungsvereinbarung besteht.

9. Audio‑ und Videokonferenzen 

Für Audio‑ und Videokonferenzen sowie Online‑Meetings nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation bzw. Microsoft Ireland Operations Ltd.
Dabei werden insbesondere Kommunikationsdaten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Audio‑, Video‑ oder Chat‑Inhalte) verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer Microsoft‑365‑Umgebung. Microsoft handelt dabei als Auftragsbearbeiter. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung gemäss Art. 28 DSGVO bzw. Art. 9 nDSG besteht.

10. KI‑Inhalte und Barrierefreiheit

Zur Illustration einzelner Inhalte setzen wir teilweise KI‑generierte Bilder ein. Diese enthalten keine realen Personendaten.
Unsere Webseite wird unter Berücksichtigung der WCAG‑Standards gestaltet, um eine möglichst barrierefreie Nutzung zu ermöglichen.

11. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@impactovation.com kontaktieren.

Zudem haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. Für betroffene Personen in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB); für betroffene Personen im EU‑/EWR‑Raum die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.